La IA que ayuda a ganar contratos públicos
Por Redacción La Vanguardia — Portada
La IA que ayuda a ganar contratos públicos: “Queremos que las empresas optimicen el tiempo y la estrategia para presentarse a más licitaciones”
Licitabot
Licitabot acompaña a las empresas en todo el proceso de una licitación pública, desde la búsqueda de oportunidades hasta la preparación de la documentación técnica
Licitabot aplica inteligencia artificial para ayudar a las empresas a identificar licitaciones públicas con posibilidades reales y preparar la documentación necesaria
Barcelona
25/09/2026 06:00 Síguenos en Google
Hay oportunidades de negocio que muchas empresas nunca llegan a ver. No porque no existan, sino porque aparecen escondidas entre miles de expedientes, pliegos, requisitos administrativos y plazos que avanzan sin esperar a nadie. Para una pyme, vender a la Administración puede ser una vía de crecimiento, pero también un territorio difícil de interpretar si no se cuenta con experiencia, tiempo o un equipo especializado.
La contratación pública tiene sus propias reglas. Cada concurso exige leer documentos extensos, valorar si la empresa encaja, preparar memorias técnicas, presentar sobres, firmar archivos digitales y evitar errores de forma que pueden dejar fuera una propuesta antes incluso de que sea evaluada. En ese terreno, muchas compañías acaban renunciando antes de empezar. No por falta de capacidad para prestar un servicio, sino por desconocimiento del proceso.
Las licitaciones, un camino complejo para las pymes
Pau Alpuente conocía bien el mundo digital antes de llegar a las licitaciones. Ingeniero y especialista en marketing, llevaba años al frente de Elabs Consulting, una consultora orientada a ayudar a empresas a generar tráfico, contactos y ventas a través de internet.
Sin embargo, con la evolución del mercado y el cambio de paradigma provocado por la inteligencia artificial, empezó a buscar nuevas líneas de negocio. Fue entonces cuando descubrió un ámbito que hasta ese momento le resultaba ajeno: el de los concursos públicos. “Yo, como ingeniero especialista en marketing, no sabía licitar”, reconoce.
De esa experiencia nació Licitabot, un software que ayuda a las empresas a encontrar licitaciones públicas, analizar si tienen opciones reales y preparar la documentación necesaria para presentarse y ganarlas. La plataforma acumula ocho meses de trayectoria comercial y, desde hace tres, opera en el mercado “con muy buenos resultados”.
De origen, el propósito de la iniciativa es comprender cómo funciona la contratación pública y evitar que una empresa invierta horas en una oportunidad que no esté a su alcance por no cumplir con las exigencias de los pliegos.
La plataforma permite localizar las licitaciones que mejor encajan con cada empresa a través de un buscador avanzado y distintos filtros. Pero antes de decidir si conviene presentarse, analiza a través de IA los pros y contras de participar en cada expediente.
A partir de esa lectura, automatiza la preparación de sobres, genera un checklist con las exigencias del pliego y ayuda a mantener cada requisito bajo control. El proceso culmina con la creación de un borrador de memoria técnica mediante IA que, una vez editado y validado por la empresa, permite obtener un informe porcentual de adecuación al pliego para valorar hasta qué punto la propuesta responde a lo solicitado.
La dificultad de competir por contratos públicos
Para Alpuente, una de las principales barreras de las pymes es precisamente esa falta de familiaridad con el proceso. “No tenemos ni idea de cómo funciona. Yo soy el primero que ha tenido que contratar servicios de profesionales especialistas para presentarme a concursos públicos”, reconoce. El problema, añade, no es que el sistema sea imposible, sino que exige conocimiento. “Es muy simple cuando lo sabes. Pero mientras lo aprendes, cometes errores que derivan de la complejidad de los pliegos”, sostiene.
Aunque Licitabot puede localizar licitaciones, su objetivo es filtrar aquellas en las que la empresa tiene posibilidades reales. En España, explica Alpuente, existen decenas de miles de licitaciones activas, pero, para él, no todas merecen el mismo esfuerzo.
No somos un buscador de oportunidades. Somos un buscador de oportunidades con posibilidades de éxito”
Pau Alpuente
Cofundador de Licitabot
La herramienta analiza información pública de concursos anteriores, compara adjudicaciones y ayuda a identificar patrones que pueden orientar la decisión. “No somos un buscador de oportunidades. Somos un buscador de oportunidades con posibilidades de éxito”, afirma.
A partir de ahí, la inteligencia artificial entra en distintas fases del proceso. La plataforma permite cargar documentación de la empresa, como cuentas anuales, certificados o proyectos anteriores, por ejemplo. Con esa información privada y los documentos públicos de cada concurso, el sistema construye una base de conocimientos, automatiza la preparación de los sobres, la generación del borrador de la memoria técnica y resuelve dudas.
En este contexto, el cofundador del proyecto compara la inteligencia artificial con “un becario que empieza a trabajar en una empresa y acaba siendo directivo”. En ese proceso, sin embargo, matiza que hay que enseñarla, corregirla y acompañarla para que aprenda correctamente.
Licitabot permite reducir un 70 % el tiempo dedicado a preparar una licitación”
Pau Alpuente
Cofundador de Licitabot
El objetivo, insiste, no es sustituir el criterio técnico de las personas. En licitaciones complejas, como grandes obras o proyectos con una fuerte carga especializada, la experiencia del equipo sigue siendo decisiva. Licitabot busca reducir la carga repetitiva, ordenar el proceso y minimizar fallos. “Licitabot permite reducir un 70 % el tiempo dedicado a preparar una licitación”, explica.
Uno de los puntos más delicados sigue siendo la memoria técnica. No se trata solo de redactar bien, sino de ajustarse a los requisitos del pliego, a la normativa aplicable y a los criterios de evaluación. Una extensión máxima, una firma digital o una especificación mal interpretada pueden condicionar todo el proceso.
“Inviertes muchas horas en una memoria técnica como para quedarte autodescalificado por un error de forma”, señala. Por eso, la plataforma intenta guiar a la empresa desde la lectura inicial hasta la generación de la propuesta y la preparación de la documentación final.
Los sectores con mayor interés para Licitabot se concentran especialmente en el ámbito de los servicios, donde la contratación pública mueve un volumen importante de actividad. Facilities services, sanidad, residencias, equipamiento médico y farmacéutico, consultoría, arquitectura e ingeniería aparecen como áreas especialmente relevantes.
Del mercado español a la internacionalización
De cara al futuro, Licitabot contempla varias líneas de evolución. Una pasa por ampliar el acompañamiento a las empresas más allá de la licitación. Otra, por explorar el ámbito de las subvenciones. También aparece sobre la mesa la internacionalización, porque la plataforma ya ha sido concebida con una lógica multilingüe y adaptable a distintos mercados. Alpuente incluso imagina que, algún día, la herramienta pueda servir también a la Administración para publicar concursos y evaluar propuestas de forma más transparente.
Lo que empezó como la necesidad de aprender a licitar ha terminado convirtiéndose en una herramienta para reducir distancias entre las empresas y el mercado público. En ese camino, la inteligencia artificial aparece como un atajo que ordena información, ahorra tiempo y evita errores humanos. Al final, la ambición de Licitabot no es que las compañías disparen en todas direcciones, sino que aprendan a identificar dónde merece la pena apuntar.
Más información
Web: https://licitabot.com/
Teléfono: +34 93 393 72 46
Contacto: info@licitabot.com
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