Como usar Agentes de IA para automatizar pesquisas e planilhas em segundo plano

Por André Lourenti Magalhães — Canaltech

Agentes de IA podem facilitar a criação de planilhas com base em pesquisas ou formulários. É possível configurar um bot para analisar todas as buscas por um produto e separar os destaques numa única tabela, por exemplo.

Existem diferentes formas de fazer essa automação, incluindo assistentes de IA integrados aos softwares de planilhas, como Excel ou Google Planilhas. No entanto, vale pontuar que alguns recursos são limitados a planos pagos.

Como automatizar pesquisas e planilhas com IA

Confira alguns caminhos possíveis:

Com agentes próprios das IAs

Os principais assistentes de IA possuem agentes autônomos próprios: é o caso de Claude Cowork, ChatGPT Work e Gemini Spark, por exemplo. Essas ferramentas podem ser configuradas para acessar a web e controlar aplicativos, o que permite automatizar algumas rotinas.

No entanto, os agentes mencionados são exclusivos para os planos pagos das respectivas empresas, então vale verificar se atendem à sua demanda antes de uma assinatura.

Exemplo de prompt:
Pesquise os 10 modelos de liquidificador mais vendidos/bem avaliados no mercado brasileiro em 2026, considerando marcas populares.Para cada modelo, colete:

Nome do modelo e marca

Preço médio (em R$)

Potência (W)

Capacidade do jarro (litros)

Número de velocidades/funções

Material do jarro (vidro, plástico, inox)

Avaliação média (nota de 1 a 5) e número de avaliações

Link da fonte

Organize os dados em uma planilha, com uma linha por modelo e uma coluna para cada critério acima. Ordene por avaliação média, da maior para a menor.

Ao final, adicione uma aba (ou seção) com um resumo: qual modelo tem melhor custo-benefício e qual é o mais bem avaliado.

Com IA integrada aos editores de planilha

Os próprios apps para gerenciar planilhas já contam com um assistente de IA integrado: o Gemini no Google Planilhas e o Copilot no Microsoft Excel (ambos para planos pagos). Além disso, o ChatGPT tem plugins para os dois apps, enquanto o Claude tem um componente para o editor da MS para controlar arquivos.

Veja o passo a passo com o Gemini:

1. Abra o Google Planilhas;

2. Selecione o ícone do Gemini;

3. Insira o prompt de sua escolha (pode usar o modelo mencionado acima);

4. Confirme as instruções fornecidas pela IA;

5. Aguarde a criação da planilha.

   

Com ferramentas de automação

Plataformas de automação, como n8n e Zapier, podem ser conectadas com serviços de IA para executarem tarefas como pesquisar e preencher planilhas. Nesse caso, é necessário acompanhar as instruções de cada ferramenta para entender o melhor fluxo de trabalho.

A vantagem desse processo é a opção de usar a IA sem precisar abrir o assistente em si: a tecnologia é conectada diretamente com o software para automatizar o trabalho.

Entenda a diferença entre agente e assistente de IA para o uso no dia a dia.

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Fonte: Canaltech